Das Archiv fördert die Erforschung und Kenntnis der Lokal- und Regionalgeschichte. Seine Bestände stehen jedem Benutzer zur Verfügung, der ein berechtigtes Interesse an der Radolfzeller Stadtgeschichte mitbringt.
Kernaufgabe des Stadtarchivars/der Stadtarchivarin ist die Bewertung, Übernahme, Erschließung, Erhaltung und Bereitstellung der Archivbestände. Die dauerhafte Verwahrung dient der Rechtssicherheit und macht Verwaltungshandeln transparent und nachvollziehbar.
Neben dem im Magazin verwahrten amtlichen Schriftgut sammelt das Stadtarchiv ergänzende Unterlagen von Personen und Institutionen, die das öffentliche Leben der Stadt prägen. Nachlässe, Fotos und Grafiken ergänzen die Sammlungen.
